神华集团数字档案馆项目神东煤炭集团公司分项目-采购公告

神华集团数字档案馆项目神东煤炭集团公司分项目招标公告

本招标项目神华集团数字档案馆项目神东煤炭集团公司分项目招标人为神华神东煤炭集团有限责任公司，招标代理机构为中国神华国际工程有限公司。资金来源于企业自筹，项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。项目招标编号为：CSIE15036239。

2.1主要招标内容

（一）目录著录约30万条、档案纸质原文扫描处理约270万页、实物、照片扫描各2万件（张），要求目录和原文挂接；

（二）按神华集团数据格式要求进行数据整理格式转换(新加工数据和已有数据；原文数据和目录数据；OA中文件需甄别后挂接，OCR、双层PDF处理等）约4TB；

（三）开发数据迁移上传接口程序一个（要求原文和条目数据上传至指定数据容器，并完成条目数据和原文数据的挂接）；

（四）迁移上传数据约4TB；

（五）项目实施所需相关设备的采购（见附件）；

（六）加工成果和神东数字档案管理软件的挂接。

（七）数据迁移软件开发完成后需对业主方人员进行操作使用培训，迁移完成后，软件向业主方移交。

项目服务期：

开工报告批复之日起100日历天。

3.1本次招标要求投标人须同时具备以下资格条件：

（1）投标人具有独立法人资格，具备承担档案信息化能力的加工企业；

(2)投标人具有独立承担民事责任能力和履行合同所必需的产品和专业技术能力；具有可靠的质量保障和售后服务；

（3）投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（4）投标人必须是专业从事档案信息化服务的公司，具有3个以上企业信息化项目加工业绩；

（5）投标人必须有图像文本化项目经验，拥有有授权的OCR软件；

3.2本次招标不接受投标人组成联合体投标。

3.3单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段投标，否则，相关投标均无效。

4.1招标文件获取方式：

方式一：网络登记电子支付购买；方式二：现场登记购买。

进行网络登记电子支付购买的，请在2015年11月9日下午16:30前，登录神华招标网，找到拟参加的项目及标包，扫描资格登记所需文件后打包上传。网络复核合格的单位，请于2015年11月9日下午16:30前使用投标人企业网银支付标书款（注企业网银支付是支付于电子平台的第三方公司非我公司企业账号），不接受网银汇款或电子转账，如不满足网上购标要求的进行网上报名而导致报名不成功等后果由投标人自行承担。

进行现场登记购买的，请于2015年11月3日至2015年11月9日，每日上午8﹕30时至11﹕30时，下午14﹕00时至16﹕30时（北京时间，下同）注册正式用户后购买招标文件（详见郑重说明）。完成注册并成为正式用户的投标人，持资质登记所需资料，在陕西省榆林市神木县大柳塔镇神东小区神东招标中心207室项目经理（韦东）处进行登记，登记完成后方可到一楼大厅2号窗口现场购买招标文件，购买招标文件时请自带存储设备。

(2)资质登记所需资料：

法定代表人委托书、被委托人身份证、营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证。

注：现场登记购买的请携带上述资料的原件或复印件加盖公章一份；进行网络登记电子支付购买的，请将上述材料原件扫描后打包上传。

4.2招标文件每套售价500元，售后不退。

郑重说明：凡购买招标文件的投标人须提前在神华招标网（www.shenhuabidding.com.cn）上完成信息注册登记，上传相关证照彩色扫描件，并携带上传的这些证照原件（至少包含营业执照副本原件、组织机构代码证原件、（国税、地税）税务登记证副本原件）（银行基本账户开户许可证可携带复印件加盖公司公章）到我公司指定地点进行现场审核。没有注册登记或没有通过原件审核的供应商，请尽快在神华招标网上完成信息注册登记，并在购买招标文件时（或之前）携带上述证照原件来办理证照审核，否则，将影响贵司购买招标文件。注册登记审核通过后，招标公告要求购买招标文件时携带原件的，已审核过的原件可以不用携带，只需携带复印件加盖单位公章件。

招标文件电子版可通过神华招标网上注册登记的供应商帐户下载。

5.1投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2015年11月24日9时30分，地点为陕西省榆林市神木县大柳塔镇神东小区神东招标中心4楼会议室。开标将在投标文件递交截止时间的同一时间和同一地点公开进行。

5.2请投标人于投标截止日当天上午投标截止时间前，将投标文件派人递交到投标文件递交地点，逾期送达或密封不满足招标文件要求的投标文件，恕不接受。

本次招标公告同时在中国采购与招标网（www.chinabidding.com.cn）、中经在线网站（www.ceh.com.cn）、神华招标网（www.shil.com.cn）上发布。

招 标 人：神华神东煤炭集团有限责任公司

联 系 人:范海斌

电 话：18609123875

招标代理机构：中国神华国际工程有限公司

神东招标中心地址：陕西省榆林市神木县大柳塔镇神东小区神东招标中心207室

邮 编：719315

联 系 人：韦东

电 话：0912-8224976

电子邮箱：20002958@shenhua.cc

中国神华国际工程有限公司

2015年11月3日

附件1：

关于增加神华招标网在线支付的通知

各投标人：

为了降低贵公司的投标成本，加快保证金的退还速度，我司于2013年9月1日开通电子支付招标文件费、投标保证金和中标服务费服务。具体事项通知如下：

1. 电子支付的前提：1、投标人必须在神华招标网注册并通过审核；2、参与的项目允许电子支付。

2. 电子支付的步骤：1、登录神华招标网；2、点击“招标财务/供应商网上支付”菜单；3、在待缴费列表中选择缴费内容；4、点击“网上交费”按钮，按照提示完成支付流程。对于允许下载招标文件的项目，成功支付后可以立刻下载招标文件。

具体操作步骤，详见操作手册。请投标人登陆中国神华国际工程有限公司集成业务系统（www.shenhuabidding.com.cn/ibs2）后在“组件下载”中下载《IBS2电子支付项目-供应商使用手册》。

1. 网银付款系统操作技术支持电话：010-58131370。

2. 其他事项

为了确保资金安全，谨防钓鱼网站，请注意以下事项：

1. 神华招标网的地址以http://www.shenhuabidding.com.cn开头，其他均为非法仿冒；

2. 选择支付银行界面的地址以http://ebank.sdb.com.cn开头，其他均为非法仿冒；

3. 我司使用北京金科信安科技有限公司的支付平台收款，因此在付款银行的订单中，商户名称为“北京金科信安科技有限公司”，其他均为非法仿冒。若有备注，则应为“代中国神华国际工程有限公司收费，原始订单号2000000009xxxxxxxxxxxxxxxx”。

中国神华国际工程有限公司