新疆电力龙源新能源有限公司档案全过程管理外委服务采购公开招标招标公告

第一章 招标公告

1.1 招标条件

本招标项目名称为：新疆电力龙源新能源有限公司档案全过程管理外委服务采购公开招标，项目招标编号为：CEZB26A400234000，招标人为新疆龙源新能源有限公司，项目单位为：龙源哈密新能源有限公司,龙源托里风力发电有限公司,龙源巴里坤风力发电有限公司,龙源布尔津风力发电有限公司,布尔津县天润风电有限公司,乌恰龙源新能源有限公司,龙源阿拉山口风力发电有限公司,乌鲁木齐龙源信和新能源有限公司,新疆天风发电股份有限公司,国电新疆阿拉山口风电开发有限公司,新疆龙源新能源有限公司，资金来源为自筹。招标代理机构为国家能源集团国际工程咨询有限公司。本项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。

1.2 项目概况与招标范围

1.2.1 项目概况

新疆龙源新能源有限公司（以下简称“招标人”）成立于1991年，位于新疆乌鲁木齐市沙依巴克区西八家户路300号，长期深耕新能源领域，将风电、太阳能等新能源的投资建设与项目公司运营管理作为核心业务。截至2026年2月，公司新能源装机容量达224.9万千瓦，拥有从750千瓦到10000千瓦的15种机型、1058台风机；业务范围覆盖南北疆，所辖16个风电场与2个光伏场站，广泛分布在乌鲁木齐、吐鲁番、哈密东南部及巴里坤、博州、塔城、阿勒泰、克州等地州市，风电场间最远直线距离达2200公里，构建起规模化、广覆盖的新能源发电布局。2025年公司完成发电量40亿千瓦时，其中风电利用小时数1987小时、机组可利用率99.83%，光伏利用小时数1156小时、可利用率100%，充分展现出高效稳定的运营能力。

为推进公司档案信息化建设，满足上级单位对档案查询利用的要求，根据《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）、《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2017）等管理要求，结合公司档案管理的实际情况，招标人决定对档案全过程管理外委服务进行公开招标，对公司自成立至今的重要档案及开放程度高、利用率高的档案进行整理、扫描、安全备份、数据分析等处理，确保电子档案质量，提升企业信息化水平，为智慧企业建设奠定坚实基础。本项目位于新疆乌鲁木齐市沙依巴克区西八家户路300号（办公楼二楼，办公室24平方米、资料中转室56平方米）及乌鲁木齐市达坂城区达坂城风电二场（档案库房200平方米），项目用房共约280平方米。

1.2.2 招标范围

（1）本项目招标范围为新疆电力龙源新能源档案全过程管理外委服务，服务范围包括：对新疆龙源新能源有限公司自1991年至2026年内产生的重要档案进行整理及数字化加工（含档案清理、整理、扫描、著录、图像处理、电子档案上传挂接、档案装订、电子档案结构化离线备份、电子档案数据化分析等）；通过档案管理软件建立档案数据库，完成电子档案录入、挂接，录入挂接率达到98%以上；以及项目建设过程中档案管理工作的全过程咨询、组织协调、指导审核与迎检验收配合等工作。预估工作量为：工程档案基础整理约10000卷（数字化约300000页）、文书档案约9800件（数字化约300000页）、图纸档案数字化约10000张、实物档案（证书、奖牌、锦旗等）约100件、条目录入约300000条。

（2）服务时间：本项目服务期限为计划自合同签订之日起2年。

（3）服务地点：本项目位于新疆乌鲁木齐市沙依巴克区西八家户路300号（办公楼二楼，办公室24平方米、资料中转室56平方米）及乌鲁木齐市达坂城区达坂城风电二场（档案库房200平方米），项目用房共约280平方米。

1.2.3 服务期限

本项目服务期限为计划自合同签订之日起2年。合同签订后10天内服务人员到达现场，30天内完成招标人所属项目公司的建设项目文档梳理和参建单位培训指导工作；接到招标人书面通知后30天内进场开展首次档案数字化工作，后续每次开展档案数字化工作，投标人须在招标人通知后14天内组织人员及设备进场开展服务。

1.2.4 服务地点

人员工作地点为新疆乌鲁木齐市沙依巴克区西八家户路300号和兴大厦（档案整理及数字化加工场所）及乌鲁木齐市达坂城区天山牧场四队2号龙源达坂城二场（档案库房所在地），具体以招标人通知为准。

1.3 投标人资格要求

1.3.1 资质条件和业绩要求：

【1】资质要求：投标人须为依法注册的独立法人或其他组织，须提供有效的证明文件。

投标人须具备以下资质证书：

1.投标人须具备下列资质

有效的国家秘密载体印制资质证书,范围包含涉密档案数字化加工乙级

【2】业绩要求：投标人须满足以下业绩要求：

业绩要求

投标人须提供 2021-09-01 至 投标截止日期档案管理或档案整理服务或档案数字化服务业绩 至少 2 个，

【3】项目负责人的资格要求：本项目要求配备项目负责人。

自拟派项目负责人之月起往前推算，在本单位连续缴纳社保不少于连续 6 个月。

拟派项目负责人须具备以下资质证书：

1. 须具备下列资质

档案专业技术资格证书 - 中级职称（馆员）

需提供证明材料。

【4】其他主要人员要求：/

1.3.2 本项目不接受联合体投标。

注：

①上述资质要求为最低要求，投标人如提供更高等级同种的资质证书视为符合要求。

②企业业绩要求：投标人须提供能证明本次招标业绩要求的合同扫描件，合同扫描件须至少包含：合同买卖双方盖章页、合同签订时间和业绩要求中的关键信息页。业绩时间以合同签订时间为准。

③业绩用户证明要求（如有）：如要求提供用户证明， 用户证明应由最终用户盖章，可以是验收证明、使用证明、回访记录或其他能证明合同标的物已完成的材料（若合同甲方不是最终用户，合同甲方获取的最终用户证明也可）。

④项目负责人（项目经理 ）业绩要求（如有）：如要求提供项目负责人业绩，须提供能证明其本人业绩的合同，若合同中无项目负责人姓名，须提供对应的验收证明或用户证明等有盖章的证明材料（须含工程名称、项目负责人及单位名称）。

⑤社保证明材料要求（如有）：上述人员如要求提供社保证明，须提供在投标单位缴纳社会保险的缴费证明（社保网站养老险种查询信息网页截图，或带有社保机构印章的社会保险个人权益记录，或加盖社保机构印章的社保证明缴纳材料）。

1.4 招标文件的获取

1.4.1 凡有意参加投标者，购标前必须在国家能源集团（https://www.ceic.com）首页网页底部查找“生态协作平台”图标，点击图标跳转至国家能源集团生态协作平台，点击“物资采购”图标，完成国家能源集团供应商注册，已注册的投标人请勿重复注册。注册方法详见：国家能源集团生态协作平台→帮助中心→“生态协作平台操作手册”。

1.4.2 购标途径：已完成注册的投标人请登录“国能e招投标人业务系统”，在线完成招标文件的购买。

1.4.3 招标文件开始购买时间2026-09-12 09:00:47，招标文件购买截止时间2026-09-18 16:00:00。

1.4.4 招标文件每套售价每标段（包）人民币70.00元，售后不退。

1.4.5 未按本公告要求获取招标文件的潜在投标人不得参加投标。

1.5 招标文件的阅览及投标文件的编制

本项目采用全电子的方式进行招标，投标人必须从“国能e招投标人业务系统”“组件下载”中下载《国能e招投标文件制作工具》及相关操作手册进行操作，具体操作流程如下：

1）投标人自行登录到“国能e招投标人业务系统”：www.chnenergybidding.com.cn。

2）点击右上方“帮助中心”按钮，下载《招投标系统用户手册-电子标（投标人手册）》。

3）点击右上方“组件下载”按钮，在弹出的页面中下载“国能e招驱动安装包”及“国能e招投标文件制作工具”并安装。

注：本项目招标文件为专用格式，投标人须完成上述操作才可以浏览招标文件。

4）投标人必须办理CA数字证书方可完成投标文件的编制及本项目的投标，CA数字证书办理流程详见：国能e招首页→帮助中心→“国能e招电子招投标项目数字证书办理流程及须知”。

注：投标人需尽快办理CA数字证书，未办理CA数字证书或CA数字证书认证过期的，将导致后续投标事项无法办理。

5）投标人须按照招标文件要求在“国能e招投标文件制作工具”中进行投标文件的编制。具体操作详见《招投标系统用户手册-电子标（投标人手册）》，其中以下章节为重点章节，请投标人务必详细阅读。

1.1--1.7章节（系统前期准备）

1.9章节 （CA锁绑定）

2.5章节 （文件领取）

2.9章节 （开标大厅）

3.1章节 （安装投标文件制作工具）

3.2章节 （电子投标文件制作）

1.6 投标文件的递交及开标

1.6.1 投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）及开标时间为2026-10-08 10:00:00（北京时间），投标人应在投标截止时间前通过“国能e招投标人业务系统”递交电子投标文件。开标成功后，国能e招投标人业务系统对开标记录表和投标人在投标文件制作工具“投标文件组成（报价部分）”上传的文件进行加密，同时将加密的开标记录表发投标人备查；商务（不含报价）和技术评标完成后，国能e招投标人业务系统显示开标记录表和投标报价文件，发送密钥供投标人验证开标信息。

1.6.2 逾期送达的投标文件，“国能e招投标人业务系统”将予以拒收。

1.6.3 开标地点：通过“国能e招投标人业务系统”公开开标，不举行现场开标仪式。

1.7 其他

1.7.1 信息公开说明：

（1）开标阶段，对招标公告中要求的投标人的资质、业绩、拟任项目经理/项目负责人/项目负责人（设总）/总监理工程师的相关证件(如有)等信息向所有参加投标的投标人进行公示。

（2）中标候选人公示阶段，对中标候选人满足招标文件要求的资质、业绩、拟任项目经理/项目负责人/项目负责人（设总）/总监理工程师的相关证件(如有)向社会进行公示。

（3）招标公告中要求的业绩未进行公示的，评标阶段将不予认可。

 1.7.2 /

1.8 发布公告的媒介

本招标公告同时在国能e招（http://www.chnenergybidding.com.cn）和中国招标投标公共服务平台（http://www.cebpubservice.com）上发布。

1.9 联系方式

招 标 人：新疆龙源新能源有限公司

地 址：新疆乌鲁木齐市沙依巴克区西八家户路300号新疆龙源公司2楼

联 系 人：王龙

电 话：13809931480

电子邮箱：12100859@chnenergy.com.cn

招标代理机构：国家能源集团国际工程咨询有限公司

地址：新疆乌鲁木齐市新市区长春南路1011号新疆能源公司A座十楼1007室

联 系 人：王艳

电 话：18999183353

电子邮箱：20002960@shenhua.cc

国能e招客服电话：010-58131370

国能e招客服工作时间：8:30-12:00；13:30-17:00（法定工作日）

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